Seminario: “Construcción de Planes de Mejoramiento” – Contraloría General del Departamento del Cesar.

Por invitación de la Contraloría General del Departamento del Cesar y con la participación de funcionarios de diferentes entidades públicas de éste departamento, desarrollamos el Seminario – Taller “Construcción de Planes de Mejoramiento”, dirigidos a fortalecer las competencias y habilidades de los participantes en la construcción, análisis, aprobación y seguimiento de los planes de mejoramiento, tanto en las entidades vigiladas como en el organismo de control fiscal.

En desarrollo del seminario trabajamos la conceptualización, naturaleza, alcance y marco legal, así como la importancia del plan de mejora dentro del ciclo de mejora continua PHVA que rige el modelo de gestión pública. Trabajamos las diferentes clases de planes de mejoramiento y sus elementos, como hallazgos, acciones de mejora, indicadores, evaluación, roles, metas y términos de referencia.

A través del taller de construcción técnica de los planes de mejoramiento, interiorizamos orientaciones  para la construcción idónea de las acciones de mejora a partir de los casos postulados en el ejercicio sobre presuntos hallazgos de control fiscal.

 

 

 

 

 

 

Los Planes de Mejoramientos son instrumentos que consolidan el conjunto de acciones requeridas para corregir las desviaciones encontradas en el Sistema de Control Interno, en el direccionamiento estratégico, en la gestión y resultados de la entidad pública.

Los planes de mejoramiento consolidan las acciones de mejoramiento derivadas de la autoevaluación, de las recomendaciones generadas por la evaluación independiente y de los hallazgos del control fiscal, como base para la definición de un programa de mejoramiento de la función administrativa de la entidad a partir de los objetivos definidos, la aprobación por la autoridad competente, la asignación de los recursos necesarios para la realización de los planes, la definición del nivel responsable, el seguimiento a las acciones trazadas, la fijación de las fechas límites de implementación y la determinación de los indicadores de logro y seguimiento de las mejoras, con lo cual se establecen las especificaciones de satisfacción y confiabilidad.